Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek z platformą dla wózków inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz
głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją,
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  
  
  

Zakres zadań

• Analizuje dokumenty i przygotowuje projekty decyzji właścicielskich na Zgromadzenia Wspólników (ZW) w spółce Pałac Saski Sp. z o. o. (spółce celowej) oraz projekty uchwał ZW, przygotowuje wnioski personalne w sprawach zmian w organach spółki oraz odpowiednie dokumenty związane z wdrażaniem decyzji Ministra w tym zakresie.
• Monitoruje sytuację ekonomiczno-finansową spółki celowej (w tym realizację przez spółkę rocznych planów rzeczowo-finansowych, planów strategicznych) i sporządza informacje dla potrzeb Kierownictwa oraz nadzoruje terminowość i jakość przesyłanych przez spółkę informacji oraz sprawozdań statystycznych.
• Nadzoruje wykonywanie umowy powierzenia zadań spółce celowej.
• Przygotowuje projekty dokumentów do decyzji Ministra w zakresie zgody na zawieranie umów z wykonawcami robót budowlanych, dostaw i usług oraz pełnomocnictw udzielanych spółce celowej.
• Obsługuje Radę Odbudowy - organ opiniodawczo-doradczy działający przy ministrze właściwym do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, w tym przygotowuje posiedzenia i protokoły.
• Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw dotyczących spółki celowej.
• Przygotowuje informacje i wyjaśnienia na składane skargi i wnioski, wystąpienia spółki celowej, organów kontrolnych, parlamentarzystów oraz innych organów administracji rządowej i samorządowej w zakresie spraw dotyczących spółki celowej.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego w zakresie spraw dotyczących spółki celowej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ustawy o przygotowaniu i realizacji inwestycji w zakresie odbudowy Pałacu Saskiego, Pałacu Brühla oraz kamienic przy ulicy Królewskiej w Warszawie
• Znajomość Kodeksu Spółek Handlowych w zakresie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek akcyjnych
• Znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie sporządzania sprawozdań finansowych
• Znajomość ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: przejawianie inicjatywy, praktyczne zastosowanie prawa, myślenie analityczne, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe