Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

• 
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  
• Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• Monitoring inwestycji i remontów,
  
• Reprezentowanie Naczelnej Dyrekcji AP w jednostkach podległych i współpraca z jednostką nadrzędną
  
• Współpraca z dysponentem części,
  
• Kontakty z archiwami państwowymi w celu zbierania i przekazywania informacji,
  
• Kontakty z jednostką nadrzędną w celu przekazywania i zbierania informacji, dokonywania ustaleń dotyczacych środków finansowych.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  
• Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  
• Stanowisko pracy usytuowane jest na 1 piętrze budynku,
  
• Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje analizy, bieżące informacje, sprawozdania oraz prezentacje dotyczące stanu realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych w celu dostarczenia danych o wykonywanych inwestycjach i remontach w archiwach państwowych, w szczególności analizuje przedkładane projekty, programy inwestycji, sprawozdania pod kątem zasadności i zgodności formalno-rachunkowej;
• Zbiera, analizuje i przechowuje dane do planów finansowych w zakresie wydatków majątkowych i remontowych archiwów w celu ujęcia ich w zbiorczych projektach budżetu państwa;
• Przygotowuje zestawienia ze zgłoszonych przez archiwa informacji o potrzebach finansowych oraz z ich wykorzystania w celach sprawozdawczych, analitycznych i kontroli zarządczej;
• Monitoruje prowadzone inwestycje i remonty poprzez m.in. wizytowanie archiwów, w celu ułatwienia kierownictwu podejmowania decyzji w sprawie przeznaczenia środków finansowych na powyższe cele na rzecz archiwów państwowych;
• Na bieżąco komunikuje się z archiwami państwowymi w sprawach organizacyjno-finansowych w celu wsparcia kierownictwa w zakresie decyzji o ewentualnej alokacji środków budżetowych;
• Prowadzi sprawy budżetu zadaniowego w zakresie wydatków majątkowych i remontowych dla zapewnienia zgodności danych w dokumentach zbiorczych oraz w celu nadzoru nad realizacją przez archiwa budżetu zgodnie z przyjętymi wielkościami mierników;
• Prowadzi obsługę systemu Trezor w zakresie planowania dysponenta II stopnia;
• Realizuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego wynikające z zadań komórki organizacyjnej.

Wymagania niezbędne

• Język angielski – podstawowy
• Znajomość zasad sektora finansów publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office – w szczególności Word i Excel
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Umiejętność komunikowania się w mowie i piśmie
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność argumentacji przedstawionych analiz
• Znajomość zagadnień z obszaru inwestycji i remontów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie ustawy PZP
• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia inwestycji budowlanych lub obszarze administrowania nieruchomościami
• Przeszkolenie w zakresie zarządzania projektami
• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia negocjacji
• Przeszkolenie w zakresie analiz ryzyka
• Język angielski – komunikatywny
• Znajomość gospodarki finansów publicznych w tym w szczególności w obszarze planowania budżetu
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa
• Znajomość metodyki zarządzania projektami PRINCE 2
• Znajomość zasad konstruowania wskaźników efektywności
• znajomość systemu Trezor - moduł planowanie