Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• zagrożenie naciskami grup przestępczych
  
• zagrożenie korupcją
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  

Zakres zadań

• Realizuje zadania w zakresie prowadzenia spraw administracyjno-finansowych departamentu, w szczególności opracowuje i nadzoruje realizację planu finansowego departamentu na dany rok budżetowy, w tym w ramach projektów finansowanych ze środków z rezerw celowych budżetu państwa oraz współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (UE), we współpracy z odpowiednimi departamentami odpowiedzialnymi za planowanie budżetu, sprawy finansowe czy zamówienia publiczne.
• Podejmuje i realizuje działania w zakresie projektów informatycznych realizowanych w departamencie, w tym opracowuje informacje dotyczące projektowanych działań, podejmuje czynności mające na celu zabezpieczenie finansowania tych działań oraz uczestniczenie w procedurze udzielania zamówień publicznych.
• Przygotowuje wnioski dotyczące uruchamiania środków finansowych z rezerw celowych budżetu państwa, w tym współfinansowanych ze środków UE, w zakresie właściwości departamentu.
• Współpracuje z Centrum Informatyki Resortu Finansów (CIRF) oraz spółką celową Aplikacje Krytyczne dla zapewnienia finansowania oraz prowadzenia procedur udzielania zamówień publicznych w celu odpowiedniego utrzymania i rozwoju systemów informatycznych.
• Współpracuje z firmami zewnętrznymi w celu i zakresie niezbędnym do realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
• Uczestniczy w koordynacji nadzoru realizowanego przez departament nad Centrum Kompetencyjnym w Izbie Administracji Skarbowej w Bydgoszczy w zakresie prowadzenia Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) oraz Centrum Kompetencyjnym w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach w zakresie prowadzonych tam rejestrów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów w obszarze właściwości komórki
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość podstawowych przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność argumentowania i formułowania wniosków
• Umiejętność współpracy w zespole
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm)., ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szczególne uprawnienia: Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania tego poświadczenia