Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie;

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie

Zakres zadań

• Monitoruje i zarządza umowami oraz prowadzi sprawy związane z ich zawieraniem, tj.: przygotowuje zapytania ofertowe, prowadzi negocjacje handlowe oraz dokumentuje proces zakupowy.
• Sporządza dokumenty administracyjne, raporty i zestawienia dotyczące realizowanych zadań, zawierające informacje o postępie prac, napotkanych problemach i rekomendacjach.
• Koordynuje współpracę z firmami zewnętrznymi oraz konserwatorem zabytków w zakresie konserwacji budynku o charakterze zabytkowym, w tym dba o zgodność prowadzonych prac z wytycznymi konserwatorskimi i obowiązującymi przepisami. Monitoruje terminowość przeglądów, realizację napraw oraz zgodność usług z umowami, zapewniając optymalne funkcjonowanie i eksploatację obiektu zgodnie z zasadami ochrony dziedzictwa kulturowego.
• Składa zamówienia u dostawców na materiały i usługi oraz organizuje proces zakupowy i rozlicza dokumenty z tym związane.
• Wykonuje inne zadania, które są w zakresie Wydziału Administracyjno-Technicznego.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych (Rozdział 5 – zasady gospodarowania środkami publicznymi)
• Podstawowa znajomość ustawy służbie cywilnej (rozdział 6 – obowiązki członka korpusu służby cywilnej)
• Podstawowa znajomość i zasady ustawy Prawo zamówień publicznych (Rozdział 2 i 5)
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
• Komunikacja
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność
• Współpraca
• Samodzielność i inicjatywa
• Zdolność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie techniczne/informatyczne/administracyjne
• Szkolenie z obsługi EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją) lub innych systemów do zarządzania dokumentacją
• Szkolenie z MS Excel na poziomie średniozaawansowanym lub zaawansowanym
• Prawo jazdy kat. „B”