Starszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,
  
• praca poza siedzibą urzędu,
  
• praca w pozycji siedzącej,
  
• kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.
  

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na II piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkie w Rzeszowie, przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku delegacji służbowych, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• samodzielnie realizuje zadania związane z przygotowywaniem postępowań o udzielanie zamówień publicznych o wartości poniżej progu określonego w ustawie – Prawo zamówień publicznych, w tym: szacuje wartość zamówienia, opracowuje opis przedmiotu zamówienia, przygotowuje dokumentację postępowania (wnioski o udzielenie zamówienia, ogłoszenia, formularze ofertowe, projekty umów itp.),
• nadzoruje realizację umów i zleceń na zakup dostaw i usług zawartych w ramach prowadzonych zamówień publicznych z zakresu działania Oddziału Administracyjno-Gospodarczego,
• współpracuje z komórką organizacyjną Urzędu realizującą przetargi publiczne, w zakresie przygotowania danych oraz dokumentów niezbędnych do inicjowania i przeprowadzenia postępowań przetargowych na dostawy i usługi na rzecz Urzędu oraz zawarcia stosownych umów,
• samodzielnie opracowuje plan zamówień publicznych w części dotyczącej zadań Oddziału Administracyjno-Gospodarczego,
• współuczestniczy w realizacji zadań związanych z gospodarowaniem składnikami mienia ruchomego Urzędu.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze finansów publicznych - powyżej 1 roku.
• Znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, o zasadach zarządzania mieniem państwowym, Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego.
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych.