Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Zakres zadań

• Prowadzi bazę danych budżetu wojewody w podziale na poszczególne jednostki budżetowe podporządkowane wojewodzie, dotacji jednostek samorządu terytorialnego w działach, rozdziałach i paragrafach klasyfikacji budżetowej, w wersji papierowej jak i w systemie informatycznym „Finanse i Księgowość” monitoruje i analizuje zachodzące zmiany w celu szybkiego i bezbłędnego ustalenia stanu faktycznego budżetu na te jednostki, źródła pochodzenia, przeznaczenia środków a także charakteru zmian.
• Przygotowuje decyzje wojewody w sprawie zmian w budżecie jednostek budżetowych podporządkowanych wojewodzie i podziale dotacji celowych dla jednostek samorządu terytorialnego a także zawiadamia o tych zmianach te jednostki, sprawdza zgodność z prawem decyzji kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich oraz jednostek budżetowych dotyczących przeniesienia wydatków bieżących w rozdziałach klasyfikacji budżetowej, w celu szybkiego rozdysponowania budżetu i zapewnienia środków na realizację zadań.
• Planuje zbiorczy budżet wojewody, weryfikuje i sprawdza materiały z jednostek i wydziałów w zakresie rzeczowym i finansowym, na każdym etapie jego opracowania, w celu zapewnienia środków na realizację zadań wojewody w kolejnym roku budżetowym oraz terminowego jego przedłożenia wojewodzie i Ministerstwu Finansów.
• Przygotowuje wystąpienia wojewody o zwiększenie budżetu z rezerw budżetu państwa, w celu pozyskania dodatkowych środków dla województwa.
• Prowadzi w systemie „TREZOR” bazę danych planu wydatków i zwiększeń oraz sprawdza zgodność zawartych w systemie danych z budżetem Wojewody w celu zapewnienia zgodności i aktualności budżetu.
• Prowadzi sprawy dotyczące wydatków jednostek budżetowych podporządkowanych Wojewodzie a także dotacji celowych w celu zapewnienia sprawnej realizacji budżetu.
• Współuczestniczy w opracowaniu Wieloletniego Planu Finansowego Państwa w celu zaplanowania wydatków w budżecie wojewody w 3- letnim horyzoncie czasowym.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie klasyfikacji części budżetowych oraz określenia ich dysponentów,
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych.
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• umiejętność posługiwania się programami Excel i Word
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z obsługi systemu obsługi budżetu państwa TREZOR